Phase 7 Mitwirkung bei der Vergabe
Die Auswahl der besten Partner für Ihr Bauprojekt
Nach der sorgfältigen Vorbereitung der Vergabe folgt die siebte Phase: die Mitwirkung bei der Vergabe. In dieser Phase wird Unterstützung geboten, um die besten Bauunternehmen und Handwerker für das Projekt auszuwählen und die Verträge abzuschließen. Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Schritte in dieser Phase:
- Prüfung der Angebote: Die eingegangenen Angebote der Bauunternehmen und Handwerksbetriebe werden auf Vollständigkeit, Plausibilität und Wirtschaftlichkeit geprüft. Dabei wird darauf geachtet, dass alle Leistungen korrekt erfasst sind und die Preise angemessen sind.
- Vergleich der Angebote: Die Angebote werden hinsichtlich Preis, Qualität und Leistung verglichen. Eine detaillierte Auswertung hilft dabei, die Angebote transparent und nachvollziehbar gegenüberzustellen.
- Vorbereitung der Vergabeverhandlungen: Die Vergabeverhandlungen mit den Bietern werden vorbereitet. Dabei werden offene Fragen geklärt und sichergestellt, dass alle wichtigen Punkte im Vertrag festgehalten werden.
- Teilnahme an Vergabeverhandlungen: Unterstützung bei den Vergabeverhandlungen wird geboten, um die besten Konditionen zu erzielen. Erfahrung und Fachkenntnis helfen dabei, faire und vorteilhafte Verträge abzuschließen.
- Empfehlung zur Auftragsvergabe: Basierend auf der Auswertung und den Verhandlungsergebnissen wird eine fundierte Empfehlung gegeben, welche Bauunternehmen und Handwerker den Zuschlag erhalten sollten.
- Erstellung der Vertragsunterlagen: Die Vertragsunterlagen werden erstellt oder geprüft, um sicherzustellen, dass alle Vereinbarungen korrekt und vollständig dokumentiert sind. Dies sorgt für rechtliche Absicherung und klare Definition aller Leistungen.
- Abschluss der Vergabe: Unterstützung bei der finalen Vergabe der Aufträge wird geboten, sodass alle notwendigen Unterschriften und Formalitäten erledigt werden. Damit ist das Projekt bereit für die nächste Phase: die Bauausführung.
Die Mitwirkung bei der Vergabe ist eine entscheidende Phase, um die richtigen Partner für ein Bauprojekt auszuwählen und sicherzustellen, dass alle vertraglichen Grundlagen stimmen. Mit dieser Unterstützung kann sichergestellt werden, dass die Auswahlprozesse transparent und die Verträge vorteilhaft und rechtssicher sind.
