Phase 6 Vorbereitung der Vergabe
Der Weg zu den besten Partnern für Ihr Bauprojekt
Nach der detaillierten Ausführungsplanung beginnt die sechste Phase: die Vorbereitung der Vergabe. In dieser Phase wird sichergestellt, dass das Bauvorhaben die besten Handwerker und Unternehmen findet, die es umsetzen können. In der Vorbereitung der Vergabe werden alle notwendigen Unterlagen erstellt und die Ausschreibung der Bauleistungen koordiniert. Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Schritte in dieser Phase:
- Erstellung der Leistungsverzeichnisse: Detaillierte Leistungsverzeichnisse werden erstellt, in denen alle erforderlichen Bauleistungen genau beschrieben sind. Diese Dokumente dienen als Grundlage für die Ausschreibung und die Angebote der Bauunternehmen.
- Zusammenstellung der Ausschreibungsunterlagen: Die kompletten Ausschreibungsunterlagen werden zusammengestellt, die neben den Leistungsverzeichnissen auch Pläne, technische Beschreibungen und Vertragsbedingungen enthalten.
- Einholung von Angeboten: Die Ausschreibungsunterlagen werden an ausgewählte Bauunternehmen und Handwerksbetriebe versendet. Dabei wird darauf geachtet, dass nur qualifizierte und zuverlässige Firmen eingeladen werden.
- Beantwortung von Rückfragen: Während der Ausschreibungsphase stehen die Bieter für Rückfragen zur Verfügung und technische sowie organisatorische Details werden geklärt. So wird sichergestellt, dass alle Angebote auf einer vollständigen und klaren Grundlage basieren.
- Prüfung und Auswertung der Angebote: Die eingegangenen Angebote werden auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft. Dabei werden die Angebote hinsichtlich Preis, Qualität und Leistung verglichen und eine transparente Auswertung erstellt.
- Empfehlung zur Vergabe: Basierend auf der Auswertung wird eine fundierte Empfehlung gegeben, welche Bauunternehmen und Handwerker am besten für das Projekt geeignet sind. Dabei werden nicht nur der Preis, sondern auch Qualität und Zuverlässigkeit berücksichtigt.
- Vorbereitung der Vergabeverhandlungen: Die Vergabeverhandlungen mit den ausgewählten Bietern werden vorbereitet und bei den Vertragsverhandlungen wird Unterstützung geboten. Ziel ist es, die besten Konditionen für das Bauvorhaben zu erzielen.
Die Vorbereitung der Vergabe ist ein entscheidender Schritt, um die richtigen Partner für ein Bauprojekt zu finden. Mit Erfahrung und Sorgfalt wird dafür gesorgt, dass qualitativ hochwertige Leistungen zu fairen Preisen erhalten werden.
